Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
Vollzeit
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Die Hauptzielsetzung der Position der Assistenz der Geschäftsführung bei der apis labor GmbH besteht darin, die Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Anliegen zu unterstützen. Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die Optimierung interner Prozesse, die Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und die eigenständige Leitung von Projekten. Ein weiterer wesentlicher Aspekt ist die Betreuung von Finanz- und HR-Prozessen, die zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Führungsarbeit beitragen.
Für unser Team an unserem Standort in Ebenthal, Resslstraße 9 suchen wir neue Mitarbeiter/innen für eine Vollzeitstelle (40h).
Die apis labor GmbH ist ein chemisches Laboratorium und Ingenieurbüro mit international renommierten Kunden aus der pharmazeutischen Industrie.
Die Aufgaben
Finanzen:
Vorbereiten und Verfassen von Rechnungen; Abwicklung von Bankzahlungen und Mahnwesen.
Koordination mit Steuerberater und Pflege der Budgetplanung.
Teilnahme und Vorbereitung des wöchentlichen Finanzmeetings.
Büromanagement und Organisation:
Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen.
Verwaltung von Dokumenten und Abwicklung administrativer Aufgaben.
Projektplanung und -umsetzung sowie Identifikation von Prozessoptimierungen.
Kommunikation und Repräsentation:
Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern.
Sicherstellung einer klaren Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumentation.
Mitarbeiter und HR:
Überprüfung der Mitarbeiterzeitaufzeichnungen und Erstellung von Dienstverträgen.
Organisation von Bewerbungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeiter.
Diese Aufgaben ermöglichen eine reibungslose Unterstützung der Geschäftsführung und tragen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.
dAS Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
Souveräner Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Kenntnisse in der Finanzverwaltung und im Projektmanagement.
Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen.
Unser Angebot an dICH:
Wir bei der apis labor GmbH bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie maßgeblich zur Erreichung unserer Unternehmensziele beitragen können. Wenn Sie Freude an einer vielseitigen, verantwortungsvollen Tätigkeit haben und sich gerne in einem professionellen Umfeld bewegen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für diese Position bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt von mindestsens 45.000 € bei Vollzeitbeschäftigung (KV VWGIII FÜR ANGESTELLTE IM GEWERBE UND HANDWERK UND IN DER DIENSTLEISTUNG) Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit der Qualifikation gegeben.
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit attraktiven Rahmenbedingungen und den Karrieremöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an office@apislabor.at